Účtování prodeje na Amazonu

Účtování prodeje na Amazonu

Vystavili jste na Amazonu své produkty a získali jste první prodej. Gratulujeme! Co to znamená z pohledu procesů běžících v pozadí a účetního hlediska? Více v následujícím článku.

Průběh vyřízení objednávky

Řekněme, že jsem německý zákazník, který si vložil vámi prodávaný produkt do košíku, zadal způsob doručení a zboží uhradil. V tento okamžik se dějí následující operace:

  • jako kupující dostávám notifikaci o úspěšné úhradě objednávky, včetně předpokládaného termínu doručení (dle individuálního nastavení prodávajícího),
  • Amazon strhává cenu za prodané zboží z mé platební karty a převádí je na svůj virtuální účet,
  • Amazon informuje vás (prodávajícího) o přijaté objednávce,
  • vy expedujete zboží (nejpozději při opuštění zboží hranic skladu jste povinni odeslat informace pro EET),
  • vy potvrzujete odeslání zboží a zadáváte sledovací číslo zásilky,
  • Amazon proti zadání sledovacího čísla převádí tržby z objednávky na váš virtuální účet.

Tržby za prodané zboží se kumulují na vašem virtuálním účtu u Amazonu. Pokud máte dobré prodejní metriky, jsou vám ve 14denních intervalech převáděny na váš bankovní účet, očištěné o poplatky Amazonu. Je také nutné počítat s tím, že si Amazon vždycky ponechá cca 10 % tržeb jako zádržné pro pokrytí případných problémů s objednávkami. Toto opatření má za cíl eliminovat výskyt podvodných prodejců. Podrobně Amazon popisuje způsob zádržného na této adrese.

Účetní vztah

Důležité je si uvědomit, že nabízíte-li své zboží na Amazon Marketplace, vždy jste to vy, kdo prodává koncovému zákazníkovi. Nehraje v tom roli, jestli zboží zasíláte s využitím služby FBA (uskladnění v distribučních centrech Amazonu) nebo ze svých vlastních skladů. Smluvní vztah je proto vždy mezi vámi a koncovým zákazníkem.

Doklad o zaplacení

Nákupní prostředí Amazonu je uzpůsobeno tak, aby měl zákazník všechny důležité informace na jednom místě. Případné problémy s objednávkou (dotaz na zboží, vratky, apod.) řeší zákazníci přes rozhraní Amazonu, ve kterém je vedena kompletní historie objednávky. Proto ve většině případů zákazníci nevyžadují doklad o zaplacení (neplátci DPH). Nemusíte jej proto přikládat do zásilek, které odesíláte, stačí zaevidovat tržbu ve svém účetnictví a při vystavení dokladu odeslat tržbu do EET.

Většinou tedy účtování probíhá pouze interně v rámci e-shopu a to i v případě, že jde zboží z vašeho skladu nebo distribučního centra Amazonu. Zákazník, který vyžaduje daňový doklad o zaplacení, o něj dodatečně žádá skrze zprávy. Daňové doklady si většinou žádají zahraniční firmy (plátci DPH).

Poplatky od Amazonu

Za prodej na Amazonu se platí dva různé poplatky – měsíční poplatek za vedení účtu (39 EUR) a provize z prodeje zboží (7-15 %). Na tyto poplatky Amazon vystavuje daňový doklad. Ten je pravidelně každý měsíc zasílán na primární e-mailovou adresu a nelze jej stáhnout v Seller Central. Doklad slouží jednak k uplatnění DPH z poplatků a také jako důležitý podklad pro vaše účetnictví

Párování plateb v účetním systému

Z výše popsaného je tedy patrné, že tržby z prodaného zboží mohou přijít na váš bankovní účet v různých termínech. Pro lepší orientaci v platbách je proto dobré si uvědomit následující:

  • tržby jsou převáděny jednou za 14 dní,
  • tržby jsou poníženy o poplatky Amazonu a zádržné,
  • doklad o poplatcích Amazonu je vystavován 1 měsíčně,
  • poplatky uvedené na dokladu od Amazonu, společně s převedenou tržbou na bankovní účet, tvoří 100 % hodnoty objednávky.

Přehledy a reporting

Pro lepší orientaci vám Amazon poskytuje tzv. Payment Report, který zachycuje všechny přijaté objednávky za dané zúčtovací období (zpravidla 14denní). Je z něj také zřejmé, jaká je výše tržeb provize za jednotlivé objednávky. Postup je uvedený na následujícím obrázku.

Amazon newsletter

Přihlašte se k odběru newsletteru a žádná novinka ze světa Amazonu a e-commerce vám již neuteče!

Prodávejte na Amazonu

Vyplňte údaje níže a získejte konzultaci expanze na Amazon zcela zdarma a nezávazně.



O výši rozhodných limitů pro registraci k DPH v zahraničí jsme psali v minulém článku.

Pokud máte stále otázky k účtování, neváhejte se na nás obrátit.

Amazon v češtině a jak využít sklad v Dobrovízi
Amazon navyšuje cenu poplatku za uskladnění zboží v FBA skladech